Stark Log Sp. z o.o., Plac Kaszubski 17/103, 81-350 Gdynia

Asystent ds. Administracji

Wymagania kwalifikacyjne:

Wykształcenie – średnie / wyższe (w trakcie nauki)

Doświadczenie zawodowe- mile widziane doświadczenie w pracy w działach administracyjnych

Wymagania specjalistyczne:

 · umiejętność logicznego myślenia, kojarzenia faktów

·  umiejętność korzystania z przepisów

·  umiejętność pracy pod presją czasu

-  komunikatywność

Wymagania dotyczące obsługi komputera:

 - dobra znajomości obsługi komputera, drukarki,

-  dobra znajomości obsługi programów komputerowych:  - edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny

Zakres obowiązków

- koordynacja obiegu dokumentów

- nadawanie i odbieranie przesyłek listowych, kurierskich

- obsługa poczty przychodzącej/wychodzącej

- wypełnianie poleceń kierownika i Zarządu

- tworzenie zestawień porównawczych

- pomoc w codziennej pracy działu dokumentacji i administracji

- archiwizacja dokumentów

Zakres odpowiedzialności

- za rzetelne prowadzenie dokumentacji firmy

- za bieżącą archiwizację dokumentów dot. zajmowanego stanowiska

- za merytoryczne, organizacyjne i sprawne wykonywania zadań

- za przestrzeganie przepisów prawa związanych z wykonywaniem powierzonych zadań

- za zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej, o ochronie danych osobowych

- za przestrzeganie czasu i dyscypliny pracy

- za wykonanie zadań zgodnie z procedurami i pozostałymi wymaganiami systemu zarządzania jakością

- za oszczędne gospodarowanie przydzielonym sprzętem, materiałami biurowymi, energią elektryczną i cieplną

- za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa  i higieny pracy oraz zasad bezpieczeństwa p/poż.

Zakres uprawnień

- uprawnienia w systemie Nova TMS

Kontakt: weronika.orzechowiczstarklog.pl
 

Zainteresowało Cię to ogłoszenie?
Z Biurem Karier Studenckich przygotujesz swoje dokumenty aplikacyjne oraz przygotujesz się do rozmowy rekrutacyjnej.
UMÓW SIĘ NA SPOTKANIE