Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

Stanowisko: Specjalista

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Dział Kształcenia / Pion Prorektora ds. Kształcenia

Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom średniozaawansowany),
• znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel,
• mile widziane doświadczenie związane z przygotowaniem lub realizacją projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych,
• umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych (Instagram, Facebook) i stron internetowych (praca z WordPress) będzie dodatkowym atutem,
• wiedza z zakresu Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność poprawnego formułowania pism,
• samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,
• zdolność analitycznego myślenia, dokładność,
• umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole,
• zaangażowanie,
• wysoka kultura osobista,
• staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy): co najmniej 2 lata,
• doświadczenie zawodowe na pokrewnym stanowisku: minimum 1 rok.

Opis stanowiska:

• realizacja zadań Biura obsługi programu Wymiany Zagranicznej Studentów/ Erasmus +,
• koordynowanie i obsługa programu Erasmus+, w tym:

- prace przy przygotowaniu konkursu wniosków dla programu Erasmus+ w tym doradztwo dla wnioskodawców,

- obsługa procesu selekcji w tym przeprowadzanie oceny formalnej,  jakościowej i weryfikacji budżetu,

• współpraca z zewnętrznymi organizacjami i instytucjami wspierającymi edukację,
• przygotowywanie dokumentacji zgodnej z wytycznymi programu,
• przygotowanie sprawozdań i raportowanie w podległym zakresie,
• prace przy przygotowaniu konkursu wniosków dla programu Erasmus+ w tym doradztwo dla wnioskodawców,
• obsługa procesu selekcji w tym przeprowadzanie oceny formalnej,  jakościowej i weryfikacji budżetu.

Przewidywana data zatrudnienia: styczeń 2024 r.

Dodatkowe informacje:          

Mile widziane doświadczenie w pracy na wyższej uczelni. Dodatkowym atutem będzie znajomość realizacji projektu KA171 w ramach programu Erasmus 

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu  o umowę o pracę,
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
• udział w ciekawych projektach,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych - dofinansowanie: zajęć sportowych, prywatnej opieki medycznej, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka i przedszkola,
• paczki świąteczne dla dzieci,
• grupowe ubezpieczenie na życie.

Dokumenty:

• podanie o zatrudnienie skierowane do JM Rektora UMG,
• szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, nabyte umiejętności,

należy składać na adres: pror.kumg.edu.pl  (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 20.12.2023 r.

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.