Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

Stanowisko /funkcja: Referent /Specjalista ds. systemu EZD

 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

 

Jednostka/komórka organizacyjna: Dział organizacyjno-prawny

 

Wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie wyższe,

• minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania i utrzymania systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD,

• minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku, odpowiedzialnym za system kontroli zarządczej,

• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,

• znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów na poziomie Administratora,

• umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji zwłaszcza jrwa, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.

 

Mile widziane:

• Wykształcenie w kierunku kontroli zarządczej (studia, studia podyplomowe, szkolenia) będzie dodatkowym atutem.

• Umiejętność efektywnego raportowania i syntetycznego komunikowania

• Dobra umiejętność obsługi komputera i składowych pakietu MS Office (MS Word, MS Excel)

• Bardzo dobra organizacja czasu pracy, umiejętność planowania i wyznaczania priorytetów

• Wysoka kultura osobista

• Odpowiedzialność, zaangażowanie w działaniu

• Systematyczność

• Umiejętność pracy w zespole

• Komunikatywność

• Odporność na stres

• doświadczenie w pracy na Uczelni,

• znajomość prawa o szkolnictwie wyższym, przepisów kancelaryjno - archiwalnych i dotyczących kontroli zarządczej.

 

Przewidywana data zatrudnienia: styczeń 2019 r. 

 

Dokumenty: CV należy składać na adres: kierownikropumg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 24.12.2018 r. 

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”. 

 

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.