Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

 

Stanowisko: Specjalista/Starszy specjalista/Koordynator Dziekanatu

 

 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

 

 

Jednostka/komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Informatyki

 

 

Opis stanowiska:

• obsługa administracyjna dziekanatu WI
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WI
• sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów
• przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON)
• sporządzanie danych do okresowych sprawozdań – POLON
• sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów po każdym semestrze studiów
• nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów (powtarzanie semestru, przedmiotu, legitymacja studencka, duplikat dyplomu/suplementu, różnice programowe, wznowienie celem obrony)
• przygotowanie materiałów promujących Wydział Informatyki
• prowadzenie spraw związanych z rekrutacją studentów na Wydział Informatyki
• Sprawy studenckie:
  • przygotowanie podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej dyplomowania
  • nadzór nad drukami ścisłego zarachowania
  • przygotowanie i rozliczanie promotorów i recenzentów prac dyplomowych

 

 

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
• znajomość systemów: POLON, USOS
• umiejętność poprawnego formułowania pism
• wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wymagane doświadczenie w pracy na uczelni lub administracyjnej

 

 

Przewidywana data zatrudnienia:  kwiecień 2025 r. 

 

 

 

Pracodawca oferuje:

- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,

- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,

- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,

- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,

- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

* dofinansowanie zajęć sportowych, 

* korzystny pakiet medyczny, 

* dofinansowanie wypoczynku, 

* dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola,

* bony świąteczne dla dzieci,

* grupowe ubezpieczenie na życie.

 

Dokumenty: CV należy składać na adres: administracjapraca.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 27 marca 2025 r.

 

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”. 

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor