Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

 

Stanowisko: Samodzielny referent/Specjalista

 

 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

 

 

Jednostka/komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Informatyki

 

 

Opis stanowiska:

• obsługa administracyjna dziekanatu WI
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WI
• wprowadzanie danych o studentach do elektronicznego systemu obsługi studentów
• sporządzanie danych do okresowych sprawozdań – POLON
• sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów po każdym semestrze studiów
• nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów (powtarzanie semestru, przedmiotu, legitymacja studencka, duplikat dyplomu/suplementu, różnice programowe, wznowienie celem obrony)
• proces dyplomowania
• obsługa systemu w zakresie elektronicznego dokumentowania przebiegu studiów słuchaczy studiów podyplomowych
• przygotowanie materiałów promujących Wydział Informatyki
• prowadzenie spraw związanych z rekrutacją studentów na Wydział Informatyki

 

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
• umiejętność poprawnego formułowania pism
• wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
• umiejętność pracy pod presją czasu

 

• preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej
• preferowana znajomość rynku mediów społecznościowych
• preferowana znajomość systemów: POLON, USOS

 

 

Przewidywana data zatrudnienia:  czerwiec 2025 r. 

 

 

 

Pracodawca oferuje:

- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,

- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,

- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,

- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,

- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

* dofinansowanie zajęć sportowych, 

* korzystny pakiet medyczny, 

* dofinansowanie wypoczynku, 

* dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola,

* bony świąteczne dla dzieci,

* grupowe ubezpieczenie na życie.

 

Dokumenty: CV należy składać na adres: administracjapraca.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 30 kwietnia 2025 r.

 

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”. 

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor