Referent/ Specjalista - Pion Kanclerza
Stanowisko /funkcja: Referent/Specjalista
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Jednostka/komórka organizacyjna: Pion Kanclerza/Biuro Kanclerza
Wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wymagania kwalifikacyjne:
Zakres obowiązków:
- prowadzenie spraw administracyjnych i finansowo-księgowych,
- bieżąca obsługa Biura Kanclerza,
- wsparcie Kanclerza w organizacji różnych projektów;
- nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
- przygotowywanie pism, zamówień, raportów,
- obsługa systemu EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją);
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami,
- współpraca z firmami zewnętrznymi i innymi komórkami Uczelni.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku związanym z obsługą klienta co najmniej 5 lat,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- biegła obsługa komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy w zespole, zdolności organizacyjne i interpersonalne,
- zaangażowanie i umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu,
- otwartość, kreatywność, komunikatywność, odpowiedzialność, uczciwość, rzetelność,
Mile widziane:
- posiadanie wiedzy z zakresu funkcjonowania, zarządzania i administrowania jednostek sektora finansów publicznych.
Przewidywana data zatrudnienia: wrzesień 2019 r.
Dokumenty: CV należy składać na adres: kanclerz
umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 12 sierpnia 2019 r.
Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.
W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.
Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.